Mulai Menggunakan Swift

Gunakan Swift dengan mulai memasukkan infomasi penting usaha Anda dalam lima langkah berikut.

Informasi Dasar

Tambahkan informasi dasar dan logo yang tampil pada faktur.

Informasi dasar: Anda dapat memasukkan informasi dasar perusahaan pada menu Master > Company Setup.
Logo: Anda dapat mengunggah logo pada menu Master > Settings Faktur.

Tambahkan informasi tentang keuangan.

Periode pembukuan: Anda dapat mengubah periode pembukuan pada menu General Ledger > Account Codes > Setup.
Aturan perpajakan: Atur pajak sesuai dengan usaha, dan jika pajak inklusif atau eksklusif pada transaksi pembelian dan penjualan. Aturan ini dapat dilakukan pada menu General Ledger > Setup, pilih Tax & Costs.
Date lock: Atur lock tanggal di mana pengguna tidak dapat menambah atau mengubah transaksi pada Swift. Ini biasanya diset saat mempersiapkan laporan akhir tahun atau akhir periode. Untuk mengatur lock period, ke menu Master > Date Lock, pilih periode. Klik Save.

Sesuaikan daftar perkiraan atau kode akun yang menyusun kelompok dan kategori transaksi usaha.

Daftar perkiraan: Anda dapat mengatur daftar akun pada menu General Ledger > Accounts Codes > Accounts
Kode akun: Anda dapat mengubah akun transaksi pada menu General Ledger > Account Codes > Setup.

Masukkan informasi saldo awal transaksi, gudang dan stok.

Saldo awal: Anda dapat memasukkan saldo awal hutang dan piutang pada menu utama Transaksi > Saldo Awal. Jika perlu, Anda dapat menambahkan Customer dan Vendor pada menu Master > Customer dan Master > Vendor.
Gudang: Tambah atau kelola setiap gudang yang merupakan tempat penyimpanan inventaris barang, pada menu Master > Stok > Gudang.
Stok: Tambahkan stok baru dan saldo awal stok pada menu Master > Stok.

Tambahkan pengguna dan kelola tingkat atau izin akses masing-masing pengguna.

Pengguna: Anda dapat menambah pengguna pada menu Master > User.
Izin akses pengguna: Anda dapat mengatur tingkat atau izin akses pada menu Master > Role untuk masing-masing pengguna.